KVKK

ODS TASARIM KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

ODS Tasarım (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem veriyoruz. İşbu metin, verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarıldığı ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimizle olan ilişkiniz kapsamında (ziyaretçi, müşteri, potansiyel müşteri veya iş ortağı), aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiği hallerde).

  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, fiziksel adres.

  • Müşteri İşlem Bilgileri: Talep/şikayet yönetimi, sipariş ve fatura bilgileri, sözleşme detayları.

  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, web sitesi giriş-çıkış kayıtları, çerez (cookie) kayıtları.

  • Pazarlama Bilgileri: Alışveriş geçmişi bilgileri, anket ve kampanya çalışmalarıyla elde edilen veriler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir:

  • Sunulan hizmetlerin (tasarım, yazılım vb.) kusursuz şekilde ifa edilmesi.

  • Müşteri taleplerinin değerlendirilmesi ve teknik destek süreçlerinin yönetilmesi.

  • Finans ve muhasebe işlerinin (fatura, ödeme takibi) yürütülmesi.

  • Resmi makamlardan gelen bilgi taleplerinin karşılanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

  • Web sitemizin kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve güvenliğini sağlamak.

  • Pazarlama, analiz ve reklam faaliyetlerinin (açık rıza olması durumunda) gerçekleştirilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan verileriniz, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda ve KVKK m.8 ile m.9’a uygun olarak;

  1. İş Ortakları ve Tedarikçiler: Hizmetin yerine getirilmesi için gerekli olan (hosting, ödeme kuruluşları vb.) taraflara.

  2. Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (BTK, Vergi Daireleri, Yargı Mercileri).

  3. Hukuk Danışmanları: Olası uyuşmazlıklarda savunma hakkımızı kullanabilmek adına aktarılabilir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz; web sitemizdeki iletişim formları, e-postalar, telefon görüşmeleri ve çerezler vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. İşleme faaliyetinin hukuki sebepleri şunlardır:

  • Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Hizmet satış ve teslim süreçleri.

  • Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü: Vergi ve bilişim mevzuatına uyum.

  • İlgili Kişinin Temel Hak ve Özgürlüklerine Zarar Vermemek Kaydıyla Meşru Menfaat: Hizmet kalitesini artırma ve güvenlik.

  • Açık Rıza: Ticari elektronik ileti gönderimi ve reklam faaliyetleri.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Şirketimiz, kişisel verileri işleme amaçlarının gerektirdiği süreler ve ilgili yasal mevzuatta öngörülen (Türk Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.) zamanaşımı süreleri boyunca saklar. Süre sonunda verileriniz KVKK hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin (Veri Sahibi) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili şu haklara sahiptir:

  • Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme.

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.

  • Şartlar oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

  • Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizlerin aleyhine bir sonuç doğurmasına itiraz etme.

  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden iletebilirsiniz.

 E-posta: [email protected]